1. Общие положения1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее — «Положение») разработано и применяется ООО «КУЛЬТУРА» (далее — «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Положение определяет:
- политику Оператора в отношении обработки персональных данных гостей заведения;
- порядок и условия обработки персональных данных;
- процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, а также устранение последствий таких нарушений.
1.3. Цель обработки персональных данных:
- идентификация гостей заведения;
- предоставление персонализированных услуг;
- обработка заказов и выполнение обязательств перед гостями;
- информирование о специальных предложениях, акциях, новых услугах заведения;
- улучшение качества обслуживания;
- проведение статистических исследований на основе обезличенных данных.
1.4. Действие Положения не распространяется на:
- организацию хранения, комплектования, учёта и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных фондов;
- обработку персональных данных, отнесённых к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Правовые основания обработки персональных данных2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- ФЗ-152 и иные нормативные акты, регулирующие деятельность Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (гостем заведения);
- согласие на обработку персональных данных, данное субъектом в письменной, устной или иной форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия.
3. Категории обрабатываемых персональных данных3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных гостей:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- контактная информация (номер телефона, e‑mail);
- адрес доставки (при оформлении заказов навынос или с доставкой);
- данные аккаунтов социальных сетей (при регистрации в программах лояльности).
3.2. Автоматически собираемые данные:
- IP‑адрес;
- данные файлов cookie;
- информация о браузере гостя, технические характеристики используемого оборудования и ПО;
- дата и время доступа к сайту/мобильному приложению (при наличии);
- адреса запрашиваемых страниц.
4. Порядок получения и действия согласия на обработку персональных данных4.1. Обработка персональных данных начинается с момента получения письменного, устного или иного согласия гостя, позволяющего подтвердить факт такого согласия.
4.2. Согласие может быть дано посредством:
- заполнения регистрационной формы (на сайте, в приложении, на бумажных носителях);
- проставления отметки о согласии в соответствующей форме;
- совершения конклюдентных действий (например, регистрации в программе лояльности, оформления доставки, подписки на новостную рассылку).
4.3. Согласие действует:
- в течение всего срока действия договорных отношений;
- 5 лет с даты прекращения договорных отношений. По истечении этого срока действие согласия считается продлённым на каждые следующие 5 лет при отсутствии сведений о его отзыве.
4.4. Для отзыва согласия на обработку персональных данных субъект должен направить письменное заявление по месту нахождения Оператора.
5. Порядок и условия обработки персональных данных5.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передача (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
5.2. Персональные данные хранятся в электронной системе автоматизации предприятия в защищённом виде. Оператор вправе использовать как собственное программное обеспечение, так и сторонние системы (CRM, таблицы Excel и др.) — при условии соблюдения требований ФЗ-152.
5.3. Доступ к персональным данным имеют:
- руководитель заведения;
- сотрудники, ответственные за ведение финансовых расчётов (бухгалтер);
- персонал, принимающий заказы;
- служба доставки;
- гость как субъект персональных данных.
5.4. Сотрудники, работающие с персональными данными, обязаны:
- ознакомиться с ФЗ-152, настоящим Положением и локальными актами по защите персональных данных до начала работы с данными;
- подписать Соглашение о неразглашении персональных данных;
- получать только те данные, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей;
- соблюдать правила обработки и защиты персональных данных, установленные локальными актами Оператора.
5.5. При поручении обработки персональных данных третьим лицам (не являющимся сотрудниками Оператора) заключается договор, в котором:
- определяется перечень действий с персональными данными;
- прописываются цели обработки;
- устанавливается обязанность соблюдать